超全!项目管理必备工具方法总结(项目管理方法及工具)

人人皆叹项目管理工作庞杂,

那么,

做完一个项目,

到底需要用多少种工具和方法

经过两个周的准备,

我们总结了五大过程组49个流程所要用到的所有工具和方法,估算一下,也就两三百个

超全!项目管理必备工具方法总结(项目管理方法及工具)

启动过程组

制定项目章程

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

识别相关方

调查问卷、思维导图、看板、访谈记录单、相关方登记册

加油,下面这段有点长~

规划过程组

制定项目管理计划

调查问卷、核对单、看板、访谈记录单、思维导图、关系矩阵、冲突模型、会议记录

规划范围管理

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

收集需求

思维导图、看板、访谈记录单、调查问卷、原型试错(如:Axure RP)

定义范围

专家名册、备选方案择优机制、权利利益矩阵、产品原型(Axure RP)

创建WBS

Project、Excel、思维导图

规划进度管理

Project、Excel、甘特图直方图、折线图

定义活动

PDM(FS、FF、SS、SF)、Project、Excel、甘特图、直方图

估算活动持续时间

类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算

制定进度计划

Project、Excel、甘特图、直方图、折线图

规划成本管理

专家名册、备选方案择优机制、权利利益矩阵、产品原型

估算成本

专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、备选方案择优机制、储备分析、质量成本估算、PMIS系统

制定预算

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

规划质量管理

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

规划资源管理

专家判断、工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构、责任分配矩阵、文本

估算活动资源

专家判断、自上而下估算、类比估算、参数估算、备选方案分析、PMIS系统、研讨会、德尔菲

规划沟通管理

专家判断、沟通需求分析、沟通列表、沟通模型、推式沟通、拉式沟通、交互式沟通、人际沟通、小组沟通、公众沟通、大众传媒、网络与社交、沟通风格评估、政治意识评估、文化意识评估、相关方参与度评估矩阵

规划风险管理

专家判断、相关方分析、名义小组会、头脑风暴会、引导式研讨会

识别风险

专家判断、头脑风暴会、核对单、德尔菲访谈、根本原因分析、假设条件与制约因素分析、SWOT分析、文件分析、引导式研讨会

实施定性风险分析

专家判断、德尔菲访谈、风险数据质量评估、风险概率和影响评估、引导式研讨会、风险分类标准、概率和影响矩阵、层级图、气泡图

实施定量风险分析

专家判断、德尔菲访谈、焦点小组会议、引导式研讨会、模拟分析、敏感性分析、决策树、影响图

规划风险应对

专家判断、德尔菲访谈、焦点小组会议、引导式研讨会、威胁应对策略、机会应对策略、应急应对策略、整体风险应对策略、备选方案分析、备选方案择优计划、成本效益分析、多标准决策分析

规划采购管理

专家判断、市场调研表、自制或外购分析、供应商管理办法、Excel、Project、决策树

规划相关方管理

专家判断、问卷调查、头脑风暴会、相关方分析、权利利益矩阵、权利影响矩阵、利益影响矩阵、凸显模型、相关文件分析

恭喜你,已经看完25个流程了

执行过程组

指导与管理项目工作

专家判断、PMIS系统、项目例会、每日站会、看板会、进度说明会、质量分析会

管理项目知识

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

管理质量

质量核对单、备选方案分析、文件分析、过程分析、根本原因分析、多标准决策分析、鱼骨图、流程图、直方图、矩阵图、散点图、面向X的设计、质量改进策略

获取资源

多标准决策分析、谈判、招募、预分派

建设团队

集中办公、虚拟团队、沟通模型、冲突管理、影响力管理、激励、谈判、认可与奖励、培训、个人绩效评估、团队绩效评估、工作总结会、经验教训会

管理团队

冲突管理、制定决策、情商识别、影响力分析、领导力分析

管理沟通

沟通技术、沟通模型、沟通方法、沟通胜任力识别、反馈、演示、PMIS系统、撰写报告、积极倾听、冲突管理、文化意识识别、会议管理、人际交往、政治意识

实施风险应对

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

实施采购

专家判断、招投标、广告发布、建议书评价、磋商

管理相关方参与

专家判断、反馈、冲突管理、文化意识、谈判、观察/交谈、政治意识、会议

继续,不要停~

监控过程组

监控项目工作

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

实施整体变更控制

专家判断、变更管理系统、OA、ERP、备选方案分析、成本效益分析、投票、独裁、多标准决策分析

确认范围

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

控制范围

偏差分析、趋势分析

控制进度

挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析、关键路径、PMIS系统、资源优化技术、提前量和滞后量设置、赶工、快速跟进

控制成本

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

控制质量

质量核对单、质量核查表、统计抽样、问卷调查、绩效审查、根本原因分析、鱼骨图、控制图、直方图、散点图、会议

控制资源

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

监督沟通

专家判断、相关方参与度评估矩阵、观察/交谈

监督风险

技术绩效分析、储备分析

控制采购

专家判断、索赔管理、绩效审查、挣值分析、趋势分析、审计、检查

监督相关方参与

备选方案分析、根本原因分析、相关方分析、多标准决策分析、投票、相关方参与度评估矩阵、反馈、演示、积极倾听、文化意识识别、领导力、人际交往、政治意识、绩效审查会、项目报告会

最后一个↓↓

收尾过程组

结束项目或阶段

文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析、专家判断、焦点小组会、庆功会、经验总结会,以及其他前面提到过的各类工具和软件。

……

上面这些工具和方法,

我们多少都用到过,

无论用的多少、好坏,

最终目的都是为了能交付项目

项目顺利交付了,再多工具方法也值了…

以后,

谁再说项目管理简单的?

看懂上面这些了吗?

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月20日 上午9:12
下一篇 2022年10月20日 上午9:26

相关推荐

  • 知识产权及项目管理

    知识产权及项目管理:推动创新发展的利器 知识产权及项目管理是现代经济发展中不可或缺的重要领域。知识产权是指企业或个人对其创造性的成果所拥有的知识产权,包括著作权、商标权、专利权、商…

    科研百科 2024年5月25日
    34
  • 一文看懂:BOM物料管理系统(bom物料管理.pdf)

    BOM物料管理系统,即Bill of Materials,简称BOM。它是基于计算机技术的物料清单管理系统,主要用于制造业的库存管理、采购、生产等环节。该系统通过对物料清单的维护、…

    科研百科 2023年12月9日
    179
  • 保研科研项目问题

    保研科研项目问题 近年来,保研成为许多大学生的关注焦点。作为学生,他们需要通过参加科研项目,提高自己的科研能力和学术素养,为未来的学术道路打下坚实的基础。然而,保研科研项目的问题也…

    科研百科 2025年2月23日
    0
  • 项目管理可视化看板

    项目管理可视化看板是一种重要的管理工具,可以帮助项目经理和团队更好地理解项目进展和风险,提高项目效率和质量。本文将介绍项目管理可视化看板的重要性,以及如何创建和使用它。 项目管理可…

    科研百科 2024年7月24日
    31
  • 信息系统项目管理师机考

    信息系统项目管理师机考:迎接新挑战 随着信息技术的快速发展,信息系统项目管理师的角色变得越来越重要。作为项目管理领域的专业人士,信息系统项目管理师需要具备广泛的知识和技能,以便在信…

    科研百科 2025年1月24日
    2
  • 用高质量项目党建助推高质量项目管理(项目是高质量党建)

    文|张文明 来源|《国企》杂志2022年4月号 “四个一”品牌标杆项目党建现场观摩和交流学习。 近年来,为深入学习贯彻习近平总书记在全国国有企业党的建设工作会议上的重要讲话精神,持…

    科研百科 2023年7月30日
    90
  • 科研项目如何挂名

    科研项目如何挂名为 科研项目挂名为是项目完成的重要一步,同时也是保证项目顺利进行的关键。以下是一些科研项目挂名为的建议: 1. 确定项目目标:在挂名为之前,首先需要明确项目的目标。…

    科研百科 2025年3月1日
    1
  • win10探索者打开后双击图纸

    Win10探索者:双击图纸的正确使用方法 Win10是微软公司推出的最新操作系统,它具有许多独特的功能和改进。其中之一就是Win10探索者,它是一个功能强大的工具,可以帮助用户更轻…

    科研百科 2024年11月30日
    3
  • 技术部软件研发管理表格,建议收藏(研发部常用表格)

    关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、报告、技能、职场等内容,弗布克15年积累免费与您分享! 阅读导航→ 01 软件项目立项申请…

    科研百科 2022年12月10日
    170
  • 工程必备拍照软件哪个的功能比较丰富、用起来好用又稳定?(工程拍照用什么软件)

    时刻需要记在工程人心上的,除了效率那必定就是安全二字了,如何提高效率并保证工程、施工的安全是一门学问。对于工程图片、影像的管理和储存十分重要,且对于图片的拍摄细节要求很高。很多工程…

    科研百科 2023年12月11日
    83