如何做1周的目标导向型时间规划表？（一周的目标如何制定）

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Simple but Motivating

文穴青年 NO.61

正如《深度工作》的作者卡尔·纽波特 所说：“有时人们会问我为什么要进行如此详细的规划。我的答案很简单：它让我有了强大的生产力。我预计，每周 40 小时的规划工作与每周 60 小时以上的无结构工作产出相同。”

然而，尽管做时间限制的规划很有效，但大多数人并没有努力详细计划他们的每一天。而事实也证明，如果时间规划得不够好，很多时间就会在不知不觉中被浪费掉。

大多数人没有遵循使自己更接近目标的计划生活，时常是看着目标望洋兴叹，或者被无关紧要的事情分心。我知道，这听起来很刺耳，但这是真的。

正如罗马斯多葛派哲学家塞内卡曾经写道：

“人们在保护自己的个人财产方面很节俭；但一旦说到时间，本应该是最小气的时候，反倒是他们最大方的时候 。”

有时人们会问，如此硬性地规划时间是否会让人变得更木讷和工具化？

根据我的经验，情况正好相反。正是因为我非常详细地计划我的日子，我才能更快地完成我的工作，并且与那些我计划得不够周到的日子相比，我每天至少有 1-2 个小时的额外空闲时间。我安排的时间规划越多，我得以自由支配的时间也就越多。

下面，我将展示我自己的时间架构表

01 创建面向目标的时间表

我使用颜色编码系统来安排我的工作和生活。每种颜色都代表我生活中我想要成长和改善的重要领域，或者我想要实现的目标。

• 黄色 = 与我的业务和副业相关的所有任务
• 深绿色 = 所有与我健康相关的活动（锻炼、准备膳食以及我的早晚日常习惯）
• 浅绿色 = 所有改善财富的任务和活动（管理个人财务、投资等）
• 红色 = 我和恋人关系的所有日期和活动
• 蓝色 = 个人活动和其他活动（游戏之夜、我想看的体育比赛、朋友聚会）
• 紫色 = 诸如清洁、修理房屋、进行数字清理等杂务。

（我使用 Google 日历进行时间限制练习。它简单、免费，并且可以满足用户的一切需求。真的没有必要花很多时间来找出复杂的计划工具，你可以用很多系统的自带日历）

我坚信制定以目标为导向的时间表。这意味着你的日程安排应该反映你的优先事项、目标和梦想。

时间表本身从来都不是目标。这不是为了填满你的日程安排，让你一直都很忙。相反，你的日程安排是一个强大的工具，可以帮助你在生活的所有重要领域取得进步。

你看，大多数人都说他们想赚更多的钱，有更好的人际关系，建立更健康的身体，并实现其他雄心勃勃的目标。但是，对于大多数人来说，它只是一个幻想。

虽然人们每天将梦想挂在嘴上，但是在实现这些意图方面没有取得太大进展。这是因为大多数人不会将他们的意图转化为高度具体的计划。

因此，每个星期天，我都会仔细审视自己的长期目标和 90 天计划。然后，我以这样一种方式计划我的整个星期，其中充满了各项任务和具体活动，能够帮助我在实现更大的目标和梦想方面取得重大进展，这一直是我规划实践的起点。

我不会先计划约会、家务或繁忙的工作任务。如果我这样做，那些真正改变我生活的优先级项目和活动将没有更多空间。我只会很忙，但不会真正富有成效。

关键是要优先考虑那些让你更接近梦想生活的任务和项目。完成后，你可以围绕这些优先事项计划所有其他约会、家务和繁忙的工作任务。同样，这是关于创建面向目标的时间表。

02 科学证明时间规划的好处

当你开始将具体事物的时间限制在几天和几周内时，你自己就会体验到生产力的提高。不过，我将分享时间阻塞的两个主要科学证明的好处。

好处#1：有助于提高注意力

首先，时间规划已被证明可以提高你的工作专注度。一项研究表明，当参与者处于时间压力之下时，他们在执行某项任务时会较少分心。

当你知道你只有一个小时来处理一项任务时，你就会意识到你不能在社交媒体、电子邮件或繁忙的工作任务等分心的事情上浪费时间。相反，你需要专注于你的目标，全神贯注地工作以赶上最后期限。

好处#2：能防止拖延

时间限制是对抗拖延症的完美工具。大多数人在他们面对最重要的计划时总是拖延或者犹豫徘徊，他们没有明确的行动计划。这很快会导致自己的生活并被低价值的琐碎工作分心，时间继而也被浪费了。

时间规划限定是完美的解决方案。

英国心理学杂志的一项研究表明，当该研究的参与者打算进行 20 分钟的锻炼时——没有确切计划何时——只有 34% 的研究参与者当天进行了锻炼。

当他们把这个意图变成一个非常具体的计划的那一刻（比如，从11:00到11:20，我会去跑步），跟进率从34%上升到91%。

这意味着通过将良好的意图转化为何时执行活动的具体计划，你执行该活动的可能性几乎增加了 3 倍。对于一个相对简单的习惯来说，这是一个很大的提升。正如他们所说，计划可以防止拖延。

然而，尽管时间限制是一种如此简单而强大的生产力技术，但大多数人做得还不够。事实证明，常识并不总是常见的行动。

哈佛大学的一项研究得出的结论是：“矛盾的是，人们在怀着强烈的意图开始时经常计划不足。他们错误地认为，他们强烈的意图足以推动他们执行所需的行为，而这种信念使他们无法使用有助于将意图转化为行动的策略。”

换句话说，只有正确的意图是不够的。仅仅感到有动力是不够的。如果你想成功，你需要做好计划。

想学习一门新语言吗？准确计划本周练习的时间。想在媒体上写更多文章吗？计划好你将进行一些无干扰写作的时间。想要摆脱生活喧嚣吗？抓住你的日历并安排其中的板块来处理它。

重点很简单。如果你想在实现任何目标方面取得真正的进展，请使用你的日历并规划你为这些目标努力的时间。当你将强烈的意图与适当的计划相结合时，你就可以打开获得最佳绩效的钥匙。

03 计划一天以获得最佳生产力

既然你了解了计划的好处以及如何创建面向目标的时间表，我想分享我的第一条规则，以计划一天以实现最佳生产力。我多年来一直遵循这条规则，这是我每天不容商量的事情之一：

上午是制作，下午是管理。

大多数人错误地认为一天中的生产力是线性的，但事实并非如此。你的认知表现、精力水平和生产力全天都在波动，而不是直线。

一天中的某些时刻，你会更加专注、高效和充满活力，就像一天中的某些时刻你似乎无法完成任何事情一样。这是成为生物人类的一部分。达到最高生产力的关键是与这个生物循环一起工作，而不是反对它。

根据研究，对于大约 75% 的劳动力（包括我自己）来说，早上往往是一天中生产力最高的时间。这是大多数人在精神上最敏锐、专注和精力充沛的时候。

换句话说，这是处理高价值、复杂任务的最佳时机。

如果你也是这种情况，请通过在日历中将它们屏蔽掉来尽可能保护这些时间。这是你产生最大影响的地方，因此你应该保护这些时间并区别对待它们。

如果你属于下午晚些时候或晚上最有效率的 25%，则相反。早上管理，下午/晚上制作。

总而言之，我的早晨主要工作就是创造新事物。

那是我写文章或书籍、研究我的产品或改进我的销售方案的时候。这三个任务是我价值最高的任务。它们是导致 80% 结果的 20% 活动。

这些高价值的任务要求我处于最佳状态，所以我会在我处于最佳状态时执行它们。与下午相比，早上我的思维更清晰、注意力更集中、精力更充沛。

因此，每天早上我都会在日历上留出 3 到 4 个小时的时间来做深入、专注的工作来完成我最优先的任务之一。

我消除了所有可能的干扰，把注意力放在我的播放列表上，并在“心流状态”中工作，以创造我最好的作品。对我来说，这是最高生产力的终极公式。

下午，我执行管理类任务，例如电子邮件、回复评论、会议和行政工作。这些任务不需要我的最大认知能力或最大能量。它们甚至可以在次优状态下完成。

将一天中最高效的时间用于这些低影响、低工作量的任务将是一种耻辱。

为了以最省时的方式处理管理类任务，我应用了“批处理”技术。例如，我没有回复一整天分散的数十封电子邮件（这会分散我的注意力并导致大量的心理转换成本），而是在一个有效的批次中完成它们。

04 注意计划谬误

最后但并非最不重要的一点是，在计划几天和几周时要注意计划谬误。

计划谬误是在我们的时代计划太多而为每项活动计划的时间太少的趋势。规则是，大多数人严重高估了他们在一天或一周内可以做的事情。

解决方法很简单；在一天中计划更少的任务和活动，并为每项任务分配更大的时间段，这样你就有足够的空间来完成你打算完成的每项任务。

就我个人而言，在生产力方面，我尝试采用极简主义的心态。目标不是尽可能多地做，而是专注于提供重要结果的少数任务和项目。这不是要做很多事情；这是关于做真正重要的事情。

少即是多——只有少数事情才能真正推动你实现目标。这些任务应该在你的日程安排中优先考虑，并且应该给予你最多的时间、精力和注意力。

其他低价值的东西应该尽可能地消除、自动化或委派，这样你就可以自由地专注于真正推动生活改善的东西。

05 现在做

时间限制是一种强大的时间管理技术，可帮助你朝着最大的目标前进，每周节省 10-20 小时，并消除生活中的拖延症。

现在，最重要的是对这些知识采取行动。

仅仅了解它是不够的；如果你想从中获得结果，你实际上必须努力使用时间规划技术来计划你的天数和周数。