经常有项目集外的因素对项目集管理和最后成功影响重大。其中一些来自事业环境因素，它们在项目集外但在更大的组织内，而其中另一些影响完全来自外部因素。项目集经理负责尽量识别这些因素，并在管理项目集时考虑它们。
组织过程资产包括任-一-个或所有与资产有关的过程，这些过程来自任一个或所有参与项目集的、可以影响项目集成功的组织。这些过程资产包括正式和非正式的计划、政策、流程和指南。过程资产也包括组织的知识库，如最佳实践、经验教训和历史信息，例如完工的进度表、风险数据和挣值数据。
这些资产可以根据产业、组织和应用范围的不同采取不同的形式。在项目集生命周期中，更新和增加组织过程资产是项目集团队成员的职责。很多项目集管理过程可以从组织的运营小组找到支持，比如，采购和合同管理、财务管理、质量控制和其他经常存在于组织中的过程，应该尽可能利用它们。这些在PMBOK指南第4版中被称为组织过程资产，并且适用于项目集和项目。组织过程资产在PMBOKR指南第4版中有较详细的讨论。
在项目集外，有影响其选择、设计、投资和管理的组织因素。项目集根据它们对组织战略目标的支持被选择和排序。然而，战略目标可能改变。组织方向上的一个变化可能造成项目集不再支持新的战略目标。在这种情况下，项目集可能被改变计划或完全取消，不管它多么符合原先的战略方向。
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