跨国集团子公司众多，业务线多，各项费用支出大，进行费用管控很有必要的，可以节约不必要的开支，提高资金的利用效率，避免超预算的情况。
按照传统的管理模式，对于公司来说，事前管控难，事后管控容易激发公司与员工的冲突，如对于不合理或超预算的费用一刀切地驳回。
而有了数字化费控管理系统，就能轻松帮助企业解决难题，企业只需要制定好财务报销制度，系统就能帮助企业实现全流程的管控，监管事前、事中、事后各个环节费用的支出。一起来看跨国企业费控管理的难点和友为费控管理系统的解决方案~
一、跨国集团费控管理的难点
随着企业分支机构日益增多，采用传统的管理模式已无法实现企业的经营目标，严重影响了企业的管理效率，目前跨国集团费控管理的难点如下：
01、审批流程待完善
企业的审批人一般按照组织架构自动设置，跨国集团管理的多层级性，导致审批环节过多，拉长了审批流程；集团的人员规模大，流动性也大，人员离职也给审批带来了麻烦，现有流程不能满足经营战略和财务控制的需求。
02、财务数据分散，查询困难
采用手工excel表记账，同时编写十几个excel表，数据量大，无法实现实时共享，后期统筹汇总工作量大，统计周期长。报销的原始单据采用纸质形式保存，无法查询、汇总，无法进行多年数据的分析比较，查询历史相关数据的难度大；数据查询统计困难，无法满足不同维度不同颗粒度的数据归集和分析，无法及时为企业的经营决策提供财务数据支撑。
03、报销不规范，执行力度差
费用支出的合理性得不到有效控制；报销规定不能即时查询，导致出错率较高，影响财务部门核算，效率低下；企业的费用支出规则和预算制度（如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等）无法强制遵守，常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行。
04、无法多系统协同作业
现有办公软件无法与财务ERP系统打通，无法协同作业进行支付凭证推送，出纳支付无法银企直联，只能手工进行支付，工作效率低下。
05、线下管理，效率低、风险大
人工来翻看预算表和逐个查询和审核报销单据，给财务人员带来了很大的工作量，占用财务人大量的时间、精力，且容易出差错。也没有较好的技术和工具来阻止错误报销、重复报销、分类错误，甚至预防时不时出现的欺诈行为。
二、友为费控管理系统解决方案
01、自定义审批流，审批便捷化
基于友为EOS的流程引擎，灵活自定义企业的审批流程，将管理制度嵌入到报销流程的各个环节，避免人员变更而频繁调整流程，让审批流程定义更加便捷、省心；统一待办入口：实现了员工填单提交后的统一待办入口（PC端OA，移动端企业微信）和企业微信待办提醒，从使用功能和习惯上满足了日常审批提醒和操作需求，以及审批过程中沟通交流的社交化体验。
02、实时生成财务报表，随时查询
系统可以实时更新财务数据，生成不同维度的台账、报表、账龄表和费用明细，业务人员、财务人员和领导层都可以在自己权限内随时查询数据，当领导没有权限查看时，管理员还可以给领导授权。费用数据分析便捷易上手，数据查询统计操作简单，可以满足不同维度不同颗粒度的数据归集和分析；数据报表实时生成，可以及时辅助企业经营决策。
03、智能报销，助力制度执行
系统可以在主页显示报销的标准，当员工提交出差申请的时候就能知道公司公费支出的具体标准。友为也可以在系统进行设置，当填写的费用超标的时候，就无法提起报销申请单。这样，员工在出差花费的时候就会注意控制费用，尽可能将费用控制在报销标准内。如果前面有借款还没有归还，在报销打款的时候会默认扣除之前借款的金额。可以按照企业制度设置各种功能按钮和接口，强制要求员工遵循企业财务制度。
04、各系统协同作业，业财一体
①实现EHR和ERP基础数据自动同步，登录入口和审批待办统一集成到OA（PC端）和企业微信（移动端），实现银企直联付款和系统自动生成凭证推送到ERP，各系统协同作业，高效解决了原先存在的付款后手工回写付款信息和大量制作凭证工作的问题，工作效率明显提升；②各系统协作作业打通了企业内部预算、资金、业务、财务等领域信息壁垒，实现企业内部数据整合，实现业财一体化；③一体化财务在线系统节约成本：平台化的办公系统，实现信息集中、数据联动共享、为决策提供助力，系统相互关联，为企业节省大量系统账户管理成本及时间。
05、线上管理：数据共享，智能识别
友为费控系统可以和预算系统联通，线上可以实时查看各项费用的预算情况，当超预算的时候，不允许报销费用；系统支持智能发票识别，支持增值税普通发票、增值税专用发票、高铁票、飞机票等OCR识别，支持查验发票真伪、录入比对，避免重复报销，自动进行价税分离，简化录入。
而且在手机端就能操作，便捷高效，支持jpg、png、pdf、ofd等多种格式上传，兼容性强。智能发票识别能让财务摆脱重复、机械的审核工作，大大减轻工作量。这样就能缩短报销的整个周期，既有利于提高员工的幸福感，又利于企业的预算管控。
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